مدونة السلوك

معاييرنا، ومسؤوليتنا.

هذه هي مدونة السلوك الخاصة بشركة جلف تايتنز إنترناشيونال لتجارة النفط الخام في الخارج ش.ذ.م.م. ويتولى فريق الامتثال مسؤوليتها، وتسري على كل من يعمل لدى الشركة أو يمثلها.

1. الغرض

تحدد مدونة السلوك هذه (ويُشار إليها بـ «المدونة») المبادئ الأخلاقية ومعايير السلوك والتصرف المهني المتوقعة من جميع أعضاء مجلس الإدارة والمديرين والموظفين والوكلاء والمستشارين والممثلين لدى شركة جلف تايتنز إنترناشيونال لتجارة النفط الخام في الخارج ش.ذ.م.م (Gulf Titans International Offshore Crude Oil Trading L.L.C) (ويُشار إليها بـ «جلف تايتنز إنترناشيونال» أو «الشركة»).

تهدف المدونة إلى تعزيز النزاهة والشفافية والمساءلة والامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في جميع الأنشطة التجارية.

2. النطاق والتطبيق

تسري هذه المدونة على:

• جميع موظفي الشركة وإدارتها
• أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين والمساهمين عند تصرفهم نيابةً عن الشركة
• الوكلاء والوسطاء والمقاولين وشركاء الأعمال الذين يمثلون الشركة

الامتثال الإلزامي

الالتزام بهذه المدونة إلزامي.

3. القيم الأساسية

تلتزم الشركة بما يلي:

• النزاهة والأمانة في جميع التعاملات
• الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها
• المنافسة العادلة والممارسات التجارية الأخلاقية
• الاحترام والاحترافية والمساءلة
• عدم التسامح مطلقًا مع الفساد أو الرشوة أو الأنشطة غير المشروعة

4. الامتثال للقوانين واللوائح

يجب على جميع الأشخاص المشمولين بهذه المدونة:

• الامتثال لجميع القوانين واللوائح والمعايير المحلية والدولية المعمول بها
• التقيد بقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك الأنظمة التجارية وأنظمة مكافحة غسل الأموال ومكافحة الفساد
• التعاون الكامل مع الجهات الرقابية عند الاقتضاء

5. مكافحة الرشوة والفساد

تحظر الشركة حظرًا تامًا ما يلي:

• عرض الرشاوى أو المدفوعات غير المشروعة أو تقديمها أو طلبها أو قبولها
• مدفوعات التسهيل بجميع أنواعها
• أي شكل من أشكال الفساد، سواء كان مباشرًا أو غير مباشر، بما في ذلك عن طريق الوكلاء أو الوسطاء

الهدايا والضيافة

يجب أن تكون الهدايا أو الضيافة أو الترفيه معقولة وشفافة، وألا يُقصد بها التأثير على القرارات التجارية على نحو غير لائق. ويجب توخي عناية خاصة في التعامل مع شركات النفط الوطنية والموظفين الحكوميين والجهات المملوكة للدولة.

6. تضارب المصالح

يجب على الأفراد تجنب الحالات التي تتعارض فيها مصالحهم الشخصية، أو تبدو متعارضة، مع مصالح الشركة.

يجب الإفصاح فورًا للإدارة عن أي تضارب مصالح قائم أو محتمل، بما في ذلك:

• المصالح المالية الشخصية لدى العملاء أو الموردين أو المنافسين
• العلاقات الأسرية أو الشخصية الوثيقة التي تؤثر على القرارات التجارية
• العمل أو الأنشطة التجارية الخارجية التي قد تتعارض مع الواجبات تجاه الشركة

7. مكافحة غسل الأموال والامتثال للعقوبات

تلتزم الشركة بمنع غسل الأموال وتمويل الإرهاب وتمويل التسلح. ويجب على جميع الأفراد:

• الامتثال لسياسة الشركة لمكافحة غسل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب
• إجراء العناية الواجبة اللازمة بشأن العملاء والأطراف المقابلة والوسطاء
• الإبلاغ الفوري عن الأنشطة المشبوهة إلى مسؤول الامتثال أو مسؤول الإبلاغ عن غسل الأموال (MLRO)
• الامتثال لمتطلبات العقوبات وقوائم المراقبة المعمول بها، وعدم التعامل مطلقًا مع أشخاص أو كيانات أو سفن خاضعة للعقوبات، أو في منتجات ذات منشأ خاضع للعقوبات

8. السرية وحماية البيانات

يجب حماية جميع المعلومات السرية أو المملوكة للشركة أو الحساسة، وعدم استخدامها إلا لأغراض تجارية مشروعة. ولا يجوز للأفراد:

• الإفصاح عن المعلومات السرية دون تفويض
• استخدام معلومات الشركة لتحقيق منفعة شخصية

بعد انتهاء العلاقة

يظل هذا الالتزام قائمًا بعد انتهاء عقد العمل أو التعاقد.

9. التعامل العادل والمنافسة

تدعم الشركة المنافسة العادلة وتحظر ما يلي:

• الاحتيال أو التضليل أو الممارسات الخادعة، بما في ذلك في المستندات التجارية ومستندات الشحن ومستندات الجودة
• التواطؤ أو تثبيت الأسعار أو التلاعب بالسوق
• السلوك التنافسي غير العادل أو غير الأخلاقي

10. الصحة والسلامة والبيئة

تلتزم الشركة بما يلي:

• توفير بيئة عمل آمنة وصحية
• الامتثال لقوانين الصحة والسلامة والبيئة المعمول بها، بما في ذلك المعايير البحرية ومعايير الشحن
• مزاولة العمليات بطريقة مسؤولة تراعي البيئة

إجراءات السلامة

يجب على جميع الأفراد اتباع إجراءات السلامة والإبلاغ عن الظروف غير الآمنة.

11. استخدام أصول الشركة

يجب أن تكون أصول الشركة، بما في ذلك الأموال والمعدات والأنظمة والمعلومات:

• مستخدمة بمسؤولية ولأغراض تجارية مشروعة فقط
• محمية من سوء الاستخدام أو الفقدان أو السرقة

12. الإبلاغ عن المخالفات وحماية المبلّغين

يجب الإبلاغ فورًا عن أي مخالفة مشتبه بها لهذه المدونة إلى الإدارة أو مسؤول الامتثال. وتلتزم الشركة بما يلي:

• حظر أي إجراء انتقامي ضد الأفراد الذين يبلغون عن مخاوفهم بحسن نية
• التعامل مع البلاغات بسرية في الحدود التي يسمح بها القانون

13. الإجراءات التأديبية

قد يترتب على مخالفة هذه المدونة اتخاذ إجراءات تأديبية، تشمل:

• الإنذارات أو التدابير التصحيحية
• إنهاء عقد العمل أو التعاقد
• اتخاذ الإجراءات القانونية حسب الاقتضاء

14. الإقرار والامتثال

يتعين على جميع الأفراد الخاضعين لهذه المدونة:

• قراءة هذه المدونة وفهمها
• الإقرار كتابةً بالامتثال لها
• التقيد بالمعايير الواردة فيها في جميع الأوقات

15. المراجعة والتحديث

تُراجَع هذه المدونة مرة سنويًا على الأقل، وتُحدَّث حسب الحاجة بما يعكس التغيرات في القوانين أو اللوائح أو الممارسات التجارية.

الاعتماد

اعتمدت إدارة شركة جلف تايتنز إنترناشيونال لتجارة النفط الخام في الخارج ش.ذ.م.م هذه المدونة، وهي سارية اعتبارًا من 30 سبتمبر 2026.